Secrétaire H/F

CDI
Publiée le 11 janvier 2019

Entreprise

CEFBAT, la Cellule Emploi-Formation du Bâtiment recherche pour une entreprise de bâtiment un(e)  Secrétaire H/F.

Façadier de Père en Fils depuis plus de 30 ans, pionnier de l’isolation par l’extérieure depuis 1984, entreprise de peinture et ravalement, travaille principalement chez les particuliers.

Elle est située à Conflans-Sainte-Honorine (78). Son effectif est de 5 salariés. 

Poste

En tant que secrétaire, vous serez en charge de :

  • l’accueil physique et téléphonique
  • suivi commercial des clients
  • l’établissement de devis et factures
  • la gestion des plannings
  • la gestion des agendas
  • l’organisation de réunions (prise de notes et compte rendus)
  • le tri, l’organisation, le classement de documents et de dossiers
  • la réception, la rédaction et la transmission de courriers et mails
  • la tenue et création de tableaux
  • la gestion des achats
  • la gestion administrative de la sous-traitance
  • l’enregistrement des écritures comptables simples (achats, vente, banque)
  • la constitution des dossiers de renouvellement de qualification et de certification
  • le tout dans le respect et le suivi des procédures internes dans le cadre de l’engagement qualité.

Profil

BAC Pro Assistanat 

Motivation et autonomie sont attendues avec de préférence une expérience importante en PME idéalement dans le bâtiment.

Maîtrise du pack Office (Word, Internet, Outlook, Internet

Organisation, bon niveau rédactionnel, excellente orthographe souhaités

 

Type de contrat : CDI 39h/hebdomadaires

Rémunération mensuelle brute: à négocier entre 2 100 € et 2 300€ 

Lieu de travail : Conflans-Sainte-Honorine (78)

Date de prise de poste : immédiate 

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